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國際包裹報關單怎麼填?英文品名、數量、價值與EZPost

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報關資料的功能是讓郵政與海關知道箱內每一類物品,不是只勾『禮物』就完成。先逐項盤點,再用EZPost建單。

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國際包裹的報關資料不是「箱子名稱」,而是箱內物品清單。寫 gift 只表示用途,沒有告訴海關禮物是棉質上衣、陶瓷杯還是含電池設備;寫 food、sample、parts 也同樣過於籠統。

先在封箱前做逐項盤點

每一類物品至少記錄:

  • 可辨識的具體英文品名。
  • 件數。
  • 該項重量。
  • 真實申報價值與幣別。
  • 原產國(依 EZPost/寄達國欄位填寫;寄往美國的現行公告明列須填)。
  • 寄送用途,例如禮物、商品、文件或退貨。
  • 若系統或寄達國要求,準備 HS Code 等資料。

例如不要只寫 clothes,可依實物寫成 cotton T-shirts, 2 pieces;不要只寫 food,要寫出實際品項與包裝型態。但英文名稱是否足以對應特定國家的稅則與許可,仍應由寄件人向該國官方機關確認。

為什麼要先用EZPost

中華郵政在 2026 年 8 月仍公告,多個寄達國要求郵件在出口前傳遞電子通關資訊 ITMATT。只填手寫發遞單,可能因寄達國收不到電子資料而遭退件。

正確流程是:

  1. 先到中華郵政 EZPost 選擇國際郵件種類。
  2. 逐項輸入寄收件資料與內裝物品資料。
  3. 列印系統要求的發遞單及商業發票。
  4. 帶同包裹與文件至郵局窗口辦理。
  5. 由窗口依寄達國、郵件種類、重量尺寸與內容物做最後核對。

本站物流指南可協助列出問題,但不保存你的報關個資,也不能取代 EZPost 或海關申報。

申報價值不是「想少繳就少寫」

財政部關務署說明,出口郵包對物品名稱、數量與價值應據實申報;商品或貨樣可能要附商業發票。價值還可能影響稅費、文件、保價與補償判斷。

不要把購買價值明顯的物品一律填零,也不要把多種物品合併成一個虛構低價項目。若是二手物、贈品、樣品、退貨或維修品,應依真實情況準備可解釋的估值資料。本站不提供個別稅務或報關判定;高價、受管制、退運或商業批次應先洽海關、郵局或合格報關專業者。

報關完成仍不等於可以寄

報關資料填得完整,只表示資料較可供查驗,不會解除禁限寄或危險品規則。封箱前仍要用寄件檢查工具逐項問:

  • 目的地國是否禁止或限制這項物品?
  • 台灣端是否需要輸出許可、檢疫或其他證明?
  • 路線是否含空運危險品限制?
  • 承運商是否接受該品項、尺寸、重量與包裝?

含電池、液體、噴霧、酒精或化學品時,先看危險物品頁,再向承運商說出完整品名與規格。不能用模糊品名隱藏內容物。

寄出前的文件核對

  • 寄件人與收件人姓名、電話、地址完整一致。
  • 每項品名、數量、重量、價值,以及系統要求的原產國資料和實物一致。
  • 總重量、總價值與各分項相加一致。
  • 發遞單、商業發票、許可或檢疫文件份數符合要求。
  • 文件牢固附於承運商指定位置,自己保留電子或紙本副本。
  • 已查寄達國通達狀態;節慶或海關延遲可參考國際寄送延遲因素,但不可把預估天數當保證。

資訊核對日:2026年8月31日。本文為一般填表與流程資訊,不構成海關、稅務或法律意見,也不保證清關。寄達國制度、ITMATT範圍、稅費與單式可能變動,交寄當日須以中華郵政、台灣海關及寄達國官方規定為準。

第一次查台灣寄件、追蹤或禁寄資訊,可先回到台灣寄件資訊怎麼開始。

本站相關標籤

#包裹寄件規則 #寄件民眾與賣家 #文章 #觀念說明 #國際寄送與報關 #中華郵政

本站延伸閱讀

參考來源

  1. 國際包裹業務說明中華郵政股份有限公司 · 2026-08-31
    • 發遞單須以英文或寄達國接受語文填寫
    • 品名不可只寫食品、樣本或零件等籠統總稱
    • 可由EZPost登打資料並列印發遞單及商業發票
  2. 交寄國際郵件請先使用EZPost輸入郵件資料中華郵政股份有限公司 · 2026-08-31
    • 多個國家地區強制要求預傳電子通關資訊ITMATT
    • 只用紙本發遞單可能因無電子通關資料而退件
    • 應依郵件種類在EZPost輸入並列印文件
  3. 國際郵包通關財政部關務署臺北關 · 2026-08-31
    • 小額出口郵包仍須據實申報名稱數量與價值
    • 商品或貨樣可能須附商業發票
    • 特定受管制或高價值情況須另辦出口報關
  4. 中華郵政其他下載:CN22、CN23與商業發票中華郵政股份有限公司 · 2026-08-31
    • 官方提供CN22、CN23與商業發票單式
    • 使用哪一單式須依郵件種類及窗口指示

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